Dicas

Organizando o TEMPO

Viajando na blogsfera, encontrei um blog muito interessante, instrutivo e proveitoso!

É o "Desbagunçando" da Roberta Cardarelli, ela é profissional em organizar tudo, inclusive a vida alheia, o que é chamado de "Personal Organizer" (organizadora pessoal)... Leigamente falando, seria uma personal treiner para os bagunceiros de plantão!

Para nós vendedores e executivos da Tupperware, que estamos em todos os lugares, visitando clientes, entregando produtos, participando de reuniões e circulando por toda a cidade, a organização do tempo pode ser preciosa!

Tomei a liberdade de adiantar um pouco do que a Roberta trata em seu blog, e recomendo que acessem e descubram muitas outras informações muito bacanas e úteis ao nosso dia-a-dia, principalmente para as vendedoras Tupperware.

No blog "Desbagunçando" há vários posts com dicas para o cotidiano doméstico, conservação da casa, guarda-roupas e etc. Por exemplo: você sabia que para evitar que as roupas brancas adquiram aquelas manchas amarelas depois de muito tempo guardadas, é só enrola-las num papel de ceda ou tecido da cor azul? Pois é, eu também não, e lá tem muito mais!

Segue uma prévia do que a Roberta disponibiliza no seu blog, este post trata de "Gerenciamento do Tempo":

"Através de pequenas atitudes diárias é possível aumentar muito a produtividade no trabalho:

1. Limpe sua mesa e planeje as atividades do próximo dia.

2. Determine o tempo a ser dispendido em cada atividade, incluindo as pendências não resolvidas no mesmo dia. Depois de elaborar toda a lista, determine os itens de prioridade e comece por eles.

3. Assegure-se de que você dimensionou o tempo de forma correta para cada tarefa ser completada, incluindo o tempo gasto com imprevistos e interrupções que possam acontecer.

4. Faça primeiro os trabalhos mais difíceis, enquanto você está mais disposto. Deixe por último, as tarefas menores, já que estará mais cansado ao final do dia.

5. Estabeleça prazos finais para todas as tarefas e sinalize-as quando tiver terminado cada uma delas. Não prorrogue prazos de tarefas importantes, pois elas não serão menos árduas por isso.

6. Lembre-se de anotar horas e prazos específicos para tarefas de rotina como ler e responder e-mails, enviar fax, conversar com a equipe, atualizar relatórios etc.

7. Tente estabelecer horários em que você não permite ser perturbado, a não ser em caso de verdadeiras emergências.

8. Planeje suas ligações telefônicas. Faça um esboço do que precisa dizer e do que precisa saber. Caso seja necessário fazer várias ligações, tente fazer todas no mesmo intervalo de tempo pré-determinado para esta atividade.

9. Quando começar a fazer um trabalho, termine-o. Se deixar para depois, corre o risco de perder muito tempo para retomá-lo.

10. Planeje pequenos intervalos de descanso no período que costuma se sentir menos produtivo."

Continua...

Confira todas as dicas acessando o blog, com certeza irão gostar!